雲端秘書

隱私權保護政策

V1.2

非常歡迎您(即本系統使用者用戶)使用「雲端秘書」APP（以下簡稱本系統），為了讓您能夠安心的使用本系統的各項服務與資訊，特此向您說明本系統的隱私權保護政策，以保障您的權益，請您詳閱下列內容：

一、隱私權保護政策的適用範圍

隱私權保護政策內容，包括本系統如何處理在您使用系統服務時收集到的個人識別資料。隱私權保護政策不適用於本系統以外的相關連結網站，也不適用於非本系統所委託或參與管理的人員。

二、個人資料的蒐集、處理及利用方式

當您使用本系統所提供之功能服務時，我們將視該服務功能性質，請您提供必要的個人資料，並在該特定目的範圍內處理及利用您的個人資料；非經您同意，本系統不會將個人資料用於其他用途。
本系統在您啟動自動計算油資功能時，會記錄您GPS位置，提供您後續查詢歷史公里數與所對應之油資金額用。若您不同意紀錄，請關閉自動計算油資功能或是停止使用本APP。
於一般操作時，本系統後台伺服器會自行記錄相關行徑，包括您使用連線設備的IP位址、登入時間、使用的手機型號、操作記錄等，此記錄為內部增進系統服務的參考依據或做為您及您有權限的組織人員管理用，絕不對外公布。
為提供精確的服務，我們會將收集的內容進行統計與分析，分析結果之統計數據或說明文字呈現，除供內部研究與提升服務品質外，我們會視需要公布統計數據及說明文字，但不涉及特定個人之資料。

三、資料之保護

本系統後台伺服器均設有防火牆、防毒系統等相關的各項資訊安全設備及必要的安全防護措施，加以保護伺服器及您的個人資料採用嚴格的保護措施，只由經過授權的人員才能接觸您的個人資料，相關處理人員皆簽有保密合約，如有違反保密義務者，將會受到相關的法律處分。
如因業務需要有必要委託其他單位提供服務時，本系統亦會嚴格要求其遵守保密義務，並且採取必要檢查程序以確定其將確實遵守。
所有密碼都是經過無法反推回來的雜湊函數保護，即使系統遭受駭客攻擊，也無法竊取到原始密碼，保障您的帳號安全。

四、對外的相關連結

本系統若提供其他網站的網路連結，您可經由本系統所提供的連結，點選進入其他網站。但該連結網站不適用本系統的隱私權保護政策，您必須參考該連結網站中的隱私權保護政策。

五、與第三人共用個人資料之政策

本系統絕不會提供、交換、出租或出售任何您的個人資料給其他個人、團體、私人企業或公務機關，但有法律依據或合約義務者，不在此限。

前項但書之情形包括不限於：

經由您同意。
法律明文規定。
為免除您生命、身體、自由或財產上之危險。
與公務機關或學術研究機構合作，基於公共利益為統計或學術研究而有必要，且資料經過提供者處理或蒐集者依其揭露方式無從識別特定之當事人。
當您在系統的行為，違反服務條款或可能損害或妨礙系統與其他使用者權益或導致任何人遭受損害時，經系統管理單位研析揭露您的個人資料是為了辨識、聯絡或採取法律行動所必要者。
有利於您的權益。
本系統委託廠商協助蒐集、處理或利用您的個人資料時，將對委外廠商或個人善盡監督管理之責。

六、隱私權保護政策之修正

本隱私權保護政策因應需求得隨時進行修正，修正部分須透過電子郵件通知已訂閱的用戶。修訂後的條款若與書面條款有差異處時，一律以線上最新的條款版本為主。如您不同意任何條款或修改變更之內容，請您立即停止使用本產品。如您對使用條款有任何問題，請聯絡：bdc.adm@dei.com.tw。

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